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Zoho Projects:
Projekte, die nicht im Postfach wohnen.

Aufgaben, Termine, Zeiten und Dateien an einem Ort – statt in Mail-Verläufen, Excel-Plänen und Zuruf. Wir richten Zoho Projects so ein, dass dein Team vom ersten Tag an damit arbeiten kann.

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das ergebnis

Projekte, die sich selbst erklären.

die meisten Projektwerkzeuge scheitern daran, dass sie neben der Arbeit gepflegt werden müssen. Deshalb starten wir bei deinen echten Projektarten: Was wiederholt sich? Wer macht was bis wann? Welche Zeiten werden abgerechnet? Daraus bauen wir Vorlagen, mit denen ein neues Projekt in Minuten steht.

das Ergebnis: du siehst den Stand jedes Projekts ohne Nachfragen – und erfasste Stunden landen in der Abrechnung statt im Nirgendwo.

Vorlagen je Projektart – ein neues Projekt startet mit fertigen Aufgaben und Meilensteinen
klare Verantwortlichkeiten – jede Aufgabe hat einen Namen und eine Frist
Zeiterfassung, die sich lohnt – abrechenbare Stunden werden zu Rechnungspositionen in Zoho Books
der Stand auf einen Blick – Meilensteine und Auslastung statt Bauchgefühl
Anbindung ans CRM – aus dem gewonnenen Deal wird automatisch ein Projekt

typische ausgangslage

kommt dir das bekannt vor?

„das Projekt lebt im Postfach.“

Absprachen stecken in Mail-Verläufen, Dateien in Anhängen, der Plan im Kopf. In Zoho Projects gehört alles zum Projekt – für alle sichtbar.

„wie weit sind wir? gute Frage.“

der Stand wird in Meetings zusammengetragen statt abgelesen. Mit Meilensteinen und Aufgabenstatus siehst du ihn jederzeit selbst.

„Stunden gemacht, nie berechnet.“

Zeiten, die nicht erfasst werden, werden nicht abgerechnet. In Projects wird die Stunde am Projekt erfasst – und fließt in die Rechnung.

häufige fragen

Zoho Projects, ehrlich beantwortet.

für wen lohnt sich Zoho Projects?

für Teams, die Kundenprojekte oder interne Vorhaben bisher mit Excel-Plänen, Mail und Zuruf steuern – von der Agentur über den Handwerksbetrieb bis zur Beratung. Besonders stark ist Projects, wenn Zeiten abgerechnet werden: dann verdient das Werkzeug sein Geld doppelt.

arbeitet Projects mit CRM und Books zusammen?

ja, nahtlos. Aus dem gewonnenen Deal im CRM wird ein Projekt mit den richtigen Vorlagen, und erfasste Stunden werden in Zoho Books zu Rechnungspositionen. Eine Datenbasis, keine Doppelpflege.

können wir laufende Projekte übernehmen?

ja. Wir übernehmen Struktur, offene Aufgaben und Termine deiner laufenden Projekte und bauen die Vorlagen aus deinen echten Projektarten – nicht aus einem Lehrbuch.

wie lange dauert eine Zoho Projects Einführung?

ein fokussiertes Setup mit Vorlagen, Rollen und Schulung ist in wenigen Wochen produktiv – abhängig davon, wie viele Projektarten ihr habt und wie viele laufende Projekte umziehen. Dein Team arbeitet währenddessen normal weiter.

was kostet Zoho Projects?

nichts.
WHAT? In Zoho One ist Projects bereits kostenlos enthalten. Nur die Einführung durch uns hängt vom Umfang ab. Eine ehrliche Hausnummer bekommst du im kostenlosen Erstgespräch.