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Zoho Books, Lexware Office oder sevdesk – was passt zu deiner Buchhaltung?
kennst du das? Die Rechnung entsteht in Word, die Kundendaten stehen in einer Liste, die Belege sammelst du im Ordner – und am Monatsende tippt jemand alles noch einmal ab.
alle drei Programme hier können Buchhaltung, alle drei sprechen mit deiner Steuerkanzlei, alle drei sind auf GoBD-konformes Arbeiten ausgelegt. Der Unterschied liegt woanders: Lexware Office und sevdesk sind Buchhaltungsprogramme. Zoho Books ist die Buchhaltung in einem System, in dem auch dein Vertrieb, dein Lager und dein Kundenservice sitzen.
ob das für dich ein Vorteil ist, hängt davon ab, was neben der Buchhaltung noch bei dir liegt. Schauen wir uns die Zahlen und die Funktionen an – alle Angaben von den Anbieterseiten, abgerufen im August 2026.
der Vergleich auf einen Blick.
| worum es geht | Zoho Books (in Zoho One) | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|---|
| Listenpreis | Zoho One 37 Euro pro Mitarbeiter und Monat im Jahresabo, netto, über 50 Apps inklusive | S 7,90 bis XL 32,90 Euro pro Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar | Rechnung 11,90, Buchhaltung 25,90, Buchhaltung Pro 34,90 Euro pro Monat, zzgl. MwSt., bei monatlicher Zahlweise |
| Benutzer | je Mitarbeiter lizenziert, alle Apps inklusive | weitere Benutzer kosten nichts extra, Benutzerverwaltung in allen Versionen enthalten | ein Zugang mit Administrationsrechten enthalten, jeder weitere 5,90 Euro pro Monat |
| Weg zur Steuerkanzlei | DATEV-Export der kompletten Buchhaltung, bis zu 15 Mal am Tag | DATEV-Schnittstelle enthalten, für Buchungs-, Beleg- und Zahlungsdaten | DATEV- und ADDISON-Schnittstelle, Anbindung an den DATEV-Rechnungsdatenservice, eigenes Steuerberaterportal |
| E-Rechnung | erstellen und versenden über das PEPPOL-Netz, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, eingehende Rechnungen als Import | E-Rechnungen erfassen sowie erstellen und übermitteln | ZUGFeRD und XRechnung, E-Rechnungen erfassen |
| GoBD | GoBD-konformes Arbeiten mit manipulationssicherem Auditverlauf über alle Änderungen | GoBD-Langzeitbelegarchiv | revisionssichere Archivierung und Festschreibung von Buchungen |
| was daneben liegt | CRM, Desk, Projects und Inventory im selben Abo | Buchhaltungsprogramm, Lohnabrechnung als kostenpflichtiges Zusatzmodul nach Zahl der Beschäftigten | Inventar 19,90 Euro und Zeiterfassung 4,90 Euro pro Monat als kostenpflichtige Add-ons |
die Preise stehen nicht auf derselben Grundlage.
das ist der Punkt, an dem die meisten Vergleiche schiefgehen, deshalb hier ausdrücklich: Die drei Zahlen bedeuten nicht dasselbe.
sevdesk rechnet pro Zugang – im Standardumfang ist ein Benutzer enthalten, jeder weitere kostet extra. Lexware Office rechnet pro Firma, zusätzliche Benutzer sind ohne Aufpreis dabei. Und Zoho One rechnet pro Mitarbeiter, dafür ist dann eben nicht nur die Buchhaltung drin, sondern das komplette Paket.
du solltest also wissen, was du gerade in der Hand hast: den Preis für ein Programm oder den Preis für dein ganzes System – inklusive allem, was neben der Buchhaltung noch bei dir liegt. Übrigens: Oben stehen bewusst die regulären Listenpreise, Stand 11. August 2026.
DATEV: alle drei Wege führen in die Kanzlei.
wenn deine Steuerberatung mit DATEV arbeitet, bekommst du das bei allen dreien hin. Die Wege unterscheiden sich im Detail.
Lexware Office bringt die DATEV-Schnittstelle mit, über die Buchungs-, Beleg- und Zahlungsdaten laufen. sevdesk hat neben der DATEV- und ADDISON-Schnittstelle ein eigenes Steuerberaterportal, in dem die Kanzlei direkt mitarbeitet. Zoho Books exportiert die komplette Buchhaltung im DATEV-Format, bis zu 15 Mal am Tag – du hinterlegst einmal die Beraternummer der Kanzlei und deine Mandantennummer, danach läuft es auf Knopfdruck.
heißt für dich: An DATEV scheitert keine der drei Lösungen. Die spannendere Frage ist, wie viel du selbst abtippst, bevor überhaupt eine Buchung entsteht.
E-Rechnung: was ab wann gilt.
kurz und nüchtern, weil hier viel Halbwissen unterwegs ist. Empfangen musst du E-Rechnungen schon: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen sie annehmen können, dafür gibt es keine Übergangsfrist. Beim Versand hast du länger Zeit – bis zum 31. Dezember 2026 darfst du weiter eine sonstige Rechnung ausstellen, und bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro sogar bis Ende 2027. Nachzulesen in § 27 Absatz 38 UStG.
alle drei Programme sind darauf vorbereitet. Zoho Books erstellt und versendet E-Rechnungen über das PEPPOL-Netz, unterstützt XRechnung und ZUGFeRD nach der europäischen Norm EN 16931 und importiert eingehende Rechnungen und Gutschriften direkt in diesen Formaten. Lexware Office erfasst E-Rechnungen und erstellt und übermittelt sie ebenfalls, sevdesk arbeitet mit ZUGFeRD und XRechnung und erfasst eingehende E-Rechnungen.
wir haben der E-Rechnung einen eigenen Artikel gewidmet, in dem die Fristen ausführlicher stehen. Und wenn du gerade noch Zeit hast, weil dein Umsatz unter der Grenze liegt: Nutz genau diese Zeit für die saubere Umstellung, statt sie auszusitzen. Der Empfang ist ohnehin schon fällig.
der eigentliche Unterschied.
jetzt zum Kern. Ein Buchhaltungsprogramm macht Buchhaltung, und es macht sie gut. Die Frage ist, was davor passiert.
denn eine Rechnung entsteht nicht in der Buchhaltung. Sie entsteht aus einem Angebot, das jemand geschrieben hat, für einen Kunden, dessen Daten irgendwo stehen, über Artikel, die im Lager liegen. Wenn diese Stationen in getrennten Programmen leben, tippt jemand ab – und die Nummer, die nur einer im Kopf hat, wird zum Problem, sobald derjenige Urlaub hat.
in Zoho One hängt Books an den Nachbarn: Der Kunde kommt aus dem CRM, das Angebot wird zum Auftrag und zur Rechnung, Artikel und Bestellungen laufen mit Zoho Inventory in beide Richtungen synchron. Bankdaten holt Books live oder per Import und gleicht sie direkt mit den Buchungen ab, mehrere Währungen kann es auch. Das ist der Unterschied zwischen „meine Buchhaltung ist digital“ und „mein Betrieb ist digital“.
der erste Handgriff.
- schreibst du Rechnungen noch in Word und sammelst Belege im Ordner? Fang bei der Kette Angebot, Auftrag, Rechnung an. Die E-Rechnung fällt dabei automatisch mit ab.
- stehen deine Kundendaten in einer Liste und die Rechnungen woanders? Fang bei der Verbindung von CRM und Books an. Einmal anlegen statt zweimal pflegen.
- verkaufst du Ware oder führst du ein Lager? Nimm Inventory dazu – sobald der Zugang steht, laufen Artikel, Aufträge und Bestellungen in beide Richtungen synchron.
- arbeiten mehrere Leute an Angeboten und Belegen? Klär vorher, wer was sehen und buchen darf – dann ist die Einrichtung in einem Rutsch erledigt.
- denkst du ohnehin gerade über ein CRM, ein Ticketsystem oder eine Projektverwaltung nach? Dann fang gleich beim ganzen System an, statt in einem Jahr das nächste Programm danebenzustellen, das mit deiner Buchhaltung nicht redet.
was wir dir raten.
wie deine Buchhaltung künftig aussieht, hängt weniger vom Programm ab als von dem, was drumherum passiert. Lass uns einmal draufschauen: Was liegt heute wo, was wird abgetippt, was soll zusammenlaufen?
das Erstgespräch kostet nichts und ist kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung. Sprich vor einem Wechsel ruhig auch kurz mit deiner Steuerkanzlei – die hat oft eine klare Meinung zum Format, und wir stimmen uns gern direkt mit ihr ab. Was Zoho One kostet, steht in unserem Preis-Artikel, und ausprobieren kannst du es 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.